Adidas & Reebok Summit Valencia 2018

Este evento que se celebró dos años seguidos en Feria de Valencia a puerta cerrada, mostraba desde una convención interna las nuevas colecciones de ADIDAS Y REEBOK para Europa.

Para llevar a cabo este evento hermético de casi una semana de duración, tuvimos que poner unas 180 personas con muy buen nivel de inglés y experiencia desempeñando muy distintas funciones. Tuvimos personal fuera de la sede para llegadas y salidas en el aeropuerto de Valencia y en los hoteles oficiales gestionando las habitaciones y shuttles. Y dentro de la sede gestionando las acreditaciones, guardarropa, acceso a salas y entrega de traductores.

Fira Valencia

Octubre 2018

140 azafatxs y 40 modelos showrooms

Complejidad del evento

Quizás una de las partes más complicadas era conseguir que nuestros 40 modelos, hablaran bien inglés y entraran en las tallas que desde la marca habían traído para los desfiles. Era mucha gente, muchos días, y el tallaje esperado no correspondía demasiado bien con la altura exigida.

Cómo lo resolvimos

Para encontrar modelos adecuados para el showroom tuvimos que buscar muchísimo para sacar buenos perfiles con disponibilidad, y tener un buen equipo de back up disponible en el onsite por si alguien fallaba.

Otro problema que resolvimos desde el principio fue hacer firmar al equipo un documento de confidencialidad y comprobar que nadie llevaba su móvil al entrar a la zona restringida. Si alguien fotografiaba algo dentro de esta zona podríamos haber tenido graves problemas. Para la marca, este factor era fundamental, nada podía filtrarse.

La verdad es que es un evento fantástico desarrollado por un cliente alemán exigente, pero encantador con nosotros y nuestro equipo. Actualmente Meridiana sigue colaborando activamente en otros eventos donde ADIDAS es patrocinador.

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Cómo lo resolvimos

Para encontrar modelos adecuados para el showroom tuvimos que buscar muchísimo para sacar buenos perfiles con disponibilidad, y tener un buen equipo de back up disponible en el onsite por si alguien fallaba.

Otro problema que resolvimos desde el principio fue hacer firmar al equipo un documento de confidencialidad y comprobar que nadie llevaba su móvil al entrar a la zona restringida. Si alguien fotografiaba algo dentro de esta zona podríamos haber tenido graves problemas. Para la marca, este factor era fundamental, nada podía filtrarse.

La verdad es que es un evento fantástico desarrollado por un cliente alemán exigente, pero encantador con nosotros y nuestro equipo. Actualmente Meridiana sigue colaborando activamente en otros eventos donde ADIDAS es patrocinador.

¿Quieres que tu evento salga como este? Tomemos un café...