El COVID-19 no nos va a poder...

Nuestras ganas de hacer eventos siguen intactas. No hay nada en el mundo que nos vaya a parar y, en este sentido, aunque el parón nos ha hecho daño y nos ha trastocado los planes (como a todos) debemos estar agradecidos porque estamos sanos, hemos aprovechado el tiempo y estamos más vivos que nunca. Hemos hecho una importante inversión en creatividad, formación y equipamiento para crear posiciones que antes no existían y que hoy van a ser determinantes en tu evento. Puestos que no solo van a hacer que las cosas funcionen mejor sino que van a garantizar la seguridad, la salud y el cumplimiento de las normativas. Profesionales que está ahí para ayudarte, no solo para ser una cara bonita. Que están entrenados y conocen todos los protocolos de seguridad y que cuentan con el equipamiento y el conocimiento necesario para ser un elemento clave del éxito de tu evento. Tenlo claro, en Meridiana nos hemos reinventado no solo para proporcionarte el mejor personal sino para asesorarte en cómo tienes que hacer las cosas para que, en nuestra línea, te olvides de cosas que ahora son muy importantes, desde las mascarillas y el gel hidroalcohólico a cómo organizar los flujos de personas en el evento o cómo aislar un riesgo de contagio para que este no sea el motivo por el que tu evento sale en todos los periódicos. Solo te damos un consejo, trabajes con nosotros o no, cuenta con gente preparada, no es el momento de jugársela con el más barato.

Agentes de preparación de asistentes

Tus asistentes llegan y se les atiende en un espacio habilitado específicamente para darle la bienvenida, explicarle las medidas que debe seguir, medirle la temperatura, proceder a la desinfección de sus manos, facilitarle mascarilla, guantes, cubrecalzado… Y desinfectar sus enseres personales con luz UV-C.

Seguridad, control de aforos y gestión de flujos

Este equipo de seguridad hace el conteo de personas para control de aforo, pone a raya a los indisciplinados, hace que se mantenga la distancia de seguridad en colas, evita concentración de personas en zonas de interés, gestiona el flujo de asistentes entre salas, realiza el control de acceso en zonas restringidas, dan soporte a los acomodadores y hacen cumplir las medidas previstas. La sensación de seguridad será total.

Guardarropa con desinfección con luz UV-C

Un guardarropa con la misma eficacia de siempre pero con un equipamiento nunca visto. Desinfectamos todas las prendas y equipaje a la recepción y entrega. Conseguimos que los asistentes vayan libres de trastos en el evento y con toda la seguridad de que sus pertenencias están a buen recaudo y seguras respecto al COVID-19.

Personal de limpieza y desinfección

Nos esmeramos como siempre pero esta vez con personal que cuenta con formación específica acerca de cómo afrontar una limpieza sin correr riesgos. Empleamos productos homologados para la desinfección contra el COVID-19 y siguiendo los protocolos que marca la OMS. Limpiamos antes, durante (algunas zonas muy especialmente) y después. 

Camareros y packs de alimentos

El catering sin flujo de personas es posible. El networking en pequeños grupos también. Contamos con soluciones que permiten desplegar camareros que hacen entrega segura a cada asistente de packs individuales de alimentos. Podemos montar los packs de manera personalizada. Y también podemos ir al formato tradicional de eventos con presencialidad pero mínimo contacto.

Operadores de carga/descarga segura y montaje de seating

No solo contamos con gente fuerte y dispuesta sino preparada y con cabeza. Saben lo que tienen que hacer, mantienen la concentración, no se quejan y sigue las órdenes. Esto hace que vayan más rápido y que el servicio sea más rentable para ti. Y ahora mantienen medidas de higiene adicional, desinfectan la mercancía a la recogida/entrega, higienizan los vehículos de carga, hacen el montaje de la producción y del seating con distancia social (1,5 m).

Asistencia a personas sintomáticas y de riesgo

¿Qué hacemos si de repente aparece alguien sospechoso o con síntomas? ¿Cancelamos el evento? ¿Hacemos que cunda el pánico? ¿Salimos mañana en la sección de sucesos del periódico? Lo mejor es tener establecido un protocolo y personas con el equipamiento necesario para hacer un diagnóstico previo, comprender el nivel de amenaza y poner las medidas de aislamiento necesarias para esa persona con toda seguridad.

Punto de información y de desinfección

Hemos reconvertido los tradicionales info desks de los eventos en puntos multifuncionales donde se funciona por un sistema de tickets, hay pantallas informando de las medidas, puedes acercarte a desinfectarte las manos, cambiarte la mascarilla, coger unos guantes nuevos y, por supuesto, a preguntar, que te atiendan y como asistente la experiencia sea inmejorable.

Transfer VIP seguro y operadores de estacionamiento

Tanto si vienen en sus coches como si hay personas VIP que necesitan transfer, nos ocupamos de desplegar conductores en vehículos de alta gama con todas las medidas de seguridad para una atención especial y a operadores de estacionamiento para eliminar esperas y aprovechar para que, mientras se está en el evento, se desinfecte el vehículo.

No solo personal, también EPIs para asistentes

Siempre hemos ido más allá y hemos entendido que el talento tiene que ir acompañado de medios. Ahora es el momento en que las personas tienen que estar seguras y los organizadores de eventos tienen que tener las máximas garantías. Para quitarte de encima todo esto de los EPIs para los asistentes, nos ocupamos de manera integral de este suministro con proveedores nacionales y de calidad testada.

No solo personal, también tecnología para interacción digital

Imagina tener en la palma de tu mano una app que te permite recibir preguntas para el ponente, votar, controlar aforos de sesiones, desplegar una herramienta de citas y networking entre asistentes, gestionar entradas y salidas por turnos, recibir peticiones  y atenderles desde su sitio, enviar notificaciones y alertas segmentadas al móvil de tus asistentes… Y mucho más! Una interacción más digital pero con una calidad de servicio 10.

Cuenta con gente preparada. Seamos tu team.