Gartner IT Symposium

Esta era una de nuestras primeras acciones en las que participábamos con nuestro nuevo equipo de mozos en la ciudad condal, y esto nos generaba mucha presión en nosotros mismos.

Además, también era la primera vez que nuestro nuevo cliente, una de las mayores empresas de mobiliario para ferias en Europa, nos contrataba para ayudarles a gestionar el mobiliario de casi todo el evento.

CCIB – Barcelona

Noviembre 2019

5 mozos-carretilleros

Complejidad del evento

El reto fue tener que colocar en el montaje y recoger luego en el desmontaje todo lo proporcionado por nuestro cliente en el symposium de forma rápida, eficaz y organizada para poder cumplir con los horarios que marcaba la sede y poder llevar un recuento exhaustivo del material que se colocaba / recogía.

El material se encontraba repartido por todo CCIB y, en la recogida, éste muchas veces no estaba exactamente donde se había colocado en el montaje del evento, por lo que era importante detectar todo el material, llevarlo al punto de almacenaje y luego paletizarlo correctamente sin que sufriera ningún daño para meterlo en el camión. Así se comprobaba con tiempo de antelación si todos los ítems estaban completos y, si no lo estaban, poder tener tiempo para colocarlos / buscarlos. También los tiempos que teníamos eran limitados, por lo que debíamos hacer el trabajo a contrarreloj.

Cómo lo resolvimos

Para poder trabajar con el tiempo limitado y que el resultado sea de calidad, es necesario estar muy bien organizado y que todo el mundo tenga muy claro qué debe hacer. También es primordial la actitud y predisposición de los trabajadores que llevamos al evento y que éstos tengan la concepción de que todos somos un equipo con el mismo propósito. La comunicación constante con el cliente también es clave para que todo se realice rápida y organizadamente.

Cómo lo resolvimos

Para poder trabajar con el tiempo limitado y que el resultado sea de calidad, es necesario estar muy bien organizado y que todo el mundo tenga muy claro qué debe hacer. También es primordial la actitud y predisposición de los trabajadores que llevamos al evento y que éstos tengan la concepción de que todos somos un equipo con el mismo propósito. La comunicación constante con el cliente también es clave para que todo se realice rápida y organizadamente.

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