Metodología

Son muchas las tareas, los detalles y el trabajo que hay detrás para que un equipo funcione. Nosotros vamos por delante para conseguir planificar hasta la improvisación. Hay toda una metodología, herramientas, comprobaciones y horas de dedicación orientadas a la mejora continua para darte el mejor resultado. Porque la clave no es tener a las personas que harán el trabajo, es conseguir liderarlas para que hagan lo que tienen que hacer porque quieren, porque comparten un propósito y porque están preparadas para generar un impacto positivo en tus asistentes.

1. Proceso de selección

Colocar a la persona correcta en el lugar preciso es cuestión de experiencia, de tener el olfato adecuado, de saber como funciona nuestro sector y cuáles son las tareas que se realizan. Parece fácil, pero son años de aprendizaje, y nuestra compañera Clara te lo cuenta desde su punto de vista.

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2. Planificación

Hacer lo que debes y llegar a los imprevistos en un evento/congreso no es casualidad, has de tener planificado al máximo lo que ocurrirá y lo que puede llegar a ocurrir. ¿Crees que es tarea fácil? Nunca pienses que lo sabes todo, un evento es un directo, y todo es posible. Ve bien preparado, planifica hasta la improvisación. Nuestra compañera Eloisa te cuenta nuestro secreto.

2. Planificación

Hacer lo que debes y llegar a los imprevistos en un evento/congreso no es casualidad, has de tener planificado al máximo lo que ocurrirá y lo que puede llegar a ocurrir. ¿Crees que es tarea fácil? Nunca pienses que lo sabes todo, un evento es un directo, y todo es posible. Ve bien preparado, planifica hasta la improvisación. Nuestra compañera Eloisa te cuenta nuestro secreto.

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3. Coordinación onsite

Después de años de experiencia, sabemos que la coordinación es mucho más, no es solo conseguir que todo salga bien, es conseguir la excelencia.
Si piensas que un coordinador solo gestiona entradas y turnos de comida, tienes que ver este vídeo.

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4. Formación

Que el staff de un evento sepa cuál es su función y la mejor técnica de ejecución es cosa de la agencia. La formación es nuestra esencia, nos esforzamos porque haya siempre en cada evento personal nuevo al que enseñar y capacitar, para que un día sean ellos los expertos. Cristina te cuenta cómo lo hacemos.

4. Formación

Que el staff de un evento sepa cuál es su función y la mejor técnica de ejecución es cosa de la agencia. La formación es nuestra esencia, nos esforzamos porque haya siempre en cada evento personal nuevo al que enseñar y capacitar, para que un día sean ellos los expertos. Cristina te cuenta cómo lo hacemos.

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5. Cierre fácil

¿Cuántas veces no has podido cerrar un evento/congreso por no tener las facturas de tus proveedores a tiempo?. Hemos mejorado el proceso, ahora todo es más eficiente. Cuatro años de trabajo intenso y mejora continua ayudan a que esto sea posible. Isabel, nuestra CEO, te lo cuenta.

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